Introducción

Al trabajar con macros en Excel, es importante entender cómo guardar correctamente tu archivo para que las macros funcionen de forma adecuada. Excel ofrece un formato de archivo especial para libros que contienen macros, y este formato asegura que el código VBA grabado se conserve al cerrar y volver a abrir el archivo.

¿Cómo guardar un libro con macros?

Para guardar un archivo de Excel que contiene macros, debes seguir los siguientes pasos:

1. Después de grabar una macro, ve al menú Archivo en la parte superior izquierda.
2. Haz clic en Guardar como y selecciona una ubicación en tu computadora.
3. En el cuadro de diálogo de guardado, asegúrate de cambiar el tipo de archivo a Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).
4. Asigna un nombre al archivo y haz clic en Guardar.
5. Ahora tu archivo se guardará con el formato adecuado, permitiendo que las macros sigan disponibles cada vez que abras el archivo.

Este formato (*.xlsm) es crucial para que Excel mantenga las macros. Si guardas el archivo en otro formato, como el tradicional *.xlsx, las macros se eliminarán y no funcionarán al abrir el archivo.

Tipos de archivos con macros

Cuando trabajas con macros, existen diferentes tipos de archivos en los que puedes guardar tu trabajo:

• Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm): Este es el formato estándar para archivos que contienen macros. Asegura que el código VBA grabado se mantenga al guardar.
• Plantilla de Excel habilitada para macros (*.xltm): Este formato es ideal si deseas crear plantillas con macros. Al guardar un archivo como plantilla, puedes reutilizar el mismo diseño y funcionalidad en nuevos documentos.
• Libro binario de Excel (*.xlsb): Este formato guarda el archivo en un formato binario, lo que reduce su tamaño y acelera su apertura y guardado. También es compatible con macros.

Práctica en Video

Conclusiones

Guardar correctamente un archivo con macros es esencial para asegurarte de que las automatizaciones grabadas sigan funcionando al reabrir el archivo. El formato más utilizado es el *.xlsm, pero también tienes otras opciones según tus necesidades, como las plantillas o libros binarios.